ĐH QUỐC GIA TP. HCM TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN _______________ Số: 131/TB-KHTN-CTSV | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tp.Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 5 năm 2015 |
THÔNG BÁO
V/v Quy trình và tiến độ thực hiện đánh giá Điểm rèn luyện sinh viên
năm học 2014-2015
________________
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá Điểm rèn luyện (ĐRL) năm học 2014 – 2015, Hội đồng đánh giá ĐRL hướng dẫn quy trình và tiến độ thực hiện cụ thể như sau:
1. Đối với Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên trường:
– Từ 18/5/2015 – 18/6/2015: tổng hợp danh sách sinh viên tham gia các hoạt động được tổ chức trước ngày 18/5/2014 (theo mẫu).
– Từ 15/7/2015 – 17/8/2015: tổng hợp danh sách sinh viên tham gia các hoạt động được tổ chức trước ngày 17/8/2015 (theo mẫu).
– Từ 18/8/2015 – 11/9/2015: gửi bổ sung các kết quả sinh viên được khen thưởng các cấp (nếu có).
2. Đối với Khoa:
– Từ 18/5/2015 – 18/6/2015các Khoa triển khai cho sinh viên tự đánh giá tại Mục 5 “Ý thức và kết quả tham gia hoạt động của lớp sinh viên, các đoàn thể, tổ chức khác trong nhà trường” theo quy trình như sau:
· Khoa triển khai cho Ban cán sự lớp/Ban chấp hành chi Đoàn – chi Hội đánh giá các sinh viên trong lớp tại mục 5.4
· Khoa chủ trì họp lớp:
+ Công bố kết quả đánh giá các thành viên.
+ Các thành viên lớp đánh giá Ban cán sự lớp, Cán bộ Đoàn, Cán bộ Hội.
+ Giải quyết khiếu nại của các thành viên trong lớp.
+ Lập biên bản họp lớp (ghi rõ kết quả bình bầu) gửi về Hội đồng Trường.
– Từ 19/6/2015 đến 31/7/2015:
· Khoa tổng hợp kết quả (theo mẫu) và các giấy chứng nhận thành tích đặc biệt của sinh viên chuyển về Hội đồng Trường (thông qua Phòng Công tác Sinh viên).
· Các kết quả thống kê (theo mẫu) phải có xác nhận của Ban chủ nhiệm Khoa.
· Gửi các hoạt động riêng do Ban chủ nhiệm Khoa/Bộ môn tổ chức (liên quan đến mục 1.3).
3. Đối với cấp Trường:
– Từ 19/6/2015 – 31/7/2015: Tiến hành kiểm tra, phân loại và tổng hợp danh sách sinh viên tham gia hoạt động; tiếp nhận và kiểm tra kết quả từ cấp Khoa.
– Từ 03/8/2015 – 09/9/2015: Tiến hành cộng điểm học tập, điểm tham gia các hoạt động trong năm học 2014 – 2015 và công bố kết quả dự kiến.
– Từ 10/9/2015 – 14/9/2015: Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại cho các sinh viên tốt nghiệp đợt 9/2015.
– Từ 15/9/2015 – 30/9/2015: Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại cho các sinh viên các khóa (trừ SV tốt nghiệp đợt tháng 9/2015).
– 01/10/2015 – 05/10/2015: công bố kết quả chính thức và trình ký Ban Giám Hiệu.
Các trao đổi thắc mắc, các đơn vị liên hệ với Thường trực Hội đồng đánh giá Điểm rèn luyện Trường qua email: diemrenluyen@hcmus.edu.vn hoặc liên hệ trực tiếp phòng CTSV (gặp Cô Hân hoặc Cô Thắm).
Đề nghị các đơn vị thực hiện đúng tiến độ được quy định để đảm bảo thời gian tốt nghiệp và chuyển tiếp cao học của sinh viên.
Nơi nhận: – BCN các Khoa, ĐTN, HSV; – Lưu: CTSV. | TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG P. CÔNG TÁC SINH VIÊN Văn Chí Nam |
SV xem chi tiết tại đây